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近年来，辉南县城乡建设档案馆紧紧围绕城市建设大局，不断深化服务意识，拓展服务空间，努力将档案管理转化为生产力，为城市建设做出贡献，并被省建设厅授予“省特级馆”荣誉称号。 该馆成立于1994年，多年来每一届档案馆领导班子都认识到建设档案信息对科学决策、资源利用、提高效率都有着重要意义，是一种潜在的生产力。特别是近年来，随着打造“长白山第一门户”建设向纵深发展，城市建设工作任务繁重。该馆把工作重点放在加强科学管理和规范化建设上。有效利用信息资源，加快数字化处理进程。档案馆承担着城市规划内基本建设工程档案的收集、整理、存放、保护，记录了城市建设发展历史，但是随着时间推移，部分资料出现老化现象。该馆充分利用现有计算机软件功能，最大限度发挥人力资源和数字化处理能力，保护馆藏档案原件完好，保证数字化档案真实准确。今年，又增设了一台高速扫描仪和一台高清数码相机，将纸质档案完全转化为电子档案，方便查阅、保存和利用，目前已扫描各类档案1.2万余页，有效提高了电子档案服务利用率。 科学开展档案收集和竣工验收工作。该馆积极主动与建设单位、施工单位联系，提前介入工程建设档案管理工作。结合工程档案编制要求，及时掌握工程进度，确保工程开工前、施工中、验收时相关资料的技术指导及时到位，发现问题及时纠正。严把工程竣工档案验收关，确保档案报送合格率100%，归档率达到95%以上，完成县域内新建和扩建工程项目的竣工验收，按规定签发《城建工程档案验收》等文件。
充分发挥声像档案工作优势，为城建工作服务。为及时记录城建动态和留存历史资料，该馆跟踪拍摄了城市建设工程项目、系统内大型会议和各类活动等视频资料及数码照片。目前，已制作完成工程记实光盘441张，数码照片7.8万余张。随着城市建设步伐的加快，该馆档案数量逐年增多，现在馆内档案数量已达到5万余卷，共分15个大类、45个属类、80个小类，馆藏档案内容丰富、结构合理。近年来，为暖房子工程、弃管小区综合治理工程等项目提供查阅服务4000多次，利用图纸、底图等资料1万余卷，为重点工程项目拍摄照片4.8万张，影像资料3000多分钟，为全县经济发展和城市建设提供了有力的信息保障。 |
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